Oletame, et sisestasite teksti, jagasite selle vahekaartide abil veergudeks ja soovite selle nüüd tabeliks teisendada. Wordi redaktoril on kasulik funktsioon, mis võimaldab teil teksti kiiresti tabelisse teisendada ja vastupidi.
Saate teisendada erimärkidega eraldatud teksti (nt tabeldusmärgid) tabeliks. Näitame, kuidas seda teha, ja seejärel näitame teile, kuidas tabel uuesti tekstiks teisendada.
Näiteks on teil loend kuudest ja igale neist vastav päevade arv. Enne teksti tabelisse teisendamise alustamist peate kuvama vormingu ja lõigumärgid, et saaksite täpselt teada, kuidas tekst on vormindatud. Selleks klõpsake vahekaardil lõigumärgi nuppu. Avaleht (Kodu) jaotis Lõik (Lõige).
Ilmuvad peidetud lõigumärgid ja vahekaardid. Kui teisendate teksti kaheveeruliseks tabeliks, veenduge, et igal real eraldaks andmeid ainult üks tabeldusmärk. Valige read, mida soovite tabeliks teisendada.
kliki sisestamine (Sisesta) ja valige Tabel (Tabel) jaotises Tabel (Tabelid). Valige rippmenüüst Teisenda tekst tabelisse (Teisenda tabeliks).
Kui teil on iga rea lõikude vahel ainult üks tabeldusmärk, määrake väärtuseks Veergude arv (Veerude arv) dialoogiboksis Teisenda tekst tabelisse (Teisenda tabeliks) võrdne 2. Ridade arv (ridade arv) määratakse automaatselt.
Täpsustage veergude laiust, valides all oleva suvandi AutoFit käitumine (Veeru laiuse automaatne sobitamine). Otsustasime teha veerud piisavalt laiad, nii et valisime Automaatne sobitamine sisuga (Automaatne valimine sisu järgi).
Jaotises Eraldi tekst aadressil (Eraldaja) Määrake märk, mida kasutasite teksti eraldamiseks igal real. Meie valitud näites Tabs (Tabulaatori märk). Saate valida ka muid märke, nagu semikoolon või lõigumärk. Saate isegi määrata märgi, mida loendis pole. Lihtsalt vali Muu (Muu) ja sisestage soovitud märk sisestusväljale.
Nüüd, kui tekst on tabeliks teisendatud, saab selle uuesti tekstiks teisendada. Valige kogu tabel, selleks viige hiirekursor tabeli liigutamise markeri kohale (asub tabeli vasakus ülanurgas) ja klõpsake sellel. See tõstab esile kogu tabeli.
Märge: Kui eraldusmärkide arv igal tekstireal ei ole sama, võib teil tekkida oodatust rohkem ridu ja veerge. Lisaks ei pruugi tekst olla õigesti paigutatud.
Ilmub vahekaartide rühm Tabel Tools (Töö tabelitega). Klõpsake vahekaardil paigutus (Paigutus).
Klõpsake nuppu Teisenda tekstiks (Teisenda tekstiks) käsurühmast kuupäev (Andmed).
Dialoogiboksis Teisenda tabel tekstiks (Teisenda tekstiks) määrake märk, mis eraldab teksti veerud. Meie valitud näites Tabs (Tabulaatori märk). Klõpsake OK.
Tabeli igast reast saab tekstirida, mille veerud on eraldatud vahekaartidega. Word asetab veeruüksuste joondamiseks automaatselt joonlauale tabeldusmärgi.
See funktsioon on väga kasulik, kui kasutate teksti teisest dokumendist, mis ei olnud algselt tabelina korraldatud. Lihtsalt kontrollige, et iga rea eraldajad oleksid õiged, ja seejärel teisendage tekst tabelisse.