Kuidas arvutada Excelis summat reas. 3 viisi Exceli rea arvude summa arvutamiseks

Tabeliteabega töötades peavad kasutajad sageli arvutama indikaatori summa. Sageli on need näitajad ridade nimed, mille järgi on vaja kogu lahtrites olev teave kokku võtta. Artiklist saate teada kõik meetodid, mis võimaldavad teil seda protseduuri rakendada.

Väärtuste summa reas

Väärtuste järjestikuse summeerimise protsessi saate reprodutseerida järgmiste meetoditega:

• aritmeetiline valem;
• automaatne summeerimine;
• erinevaid funktsioone.

Kõik need meetodid on jagatud täiendavateks meetoditeks. Käsitleme neid üksikasjalikumalt.

1. meetod: aritmeetiline valem

Kõigepealt uurime välja, kuidas on võimalik aritmeetilise valemi abil järjest kokku võtta. Analüüsime kõike konkreetse näitega. Oletame, et meil on tabel, mis näitab 5 kaupluse tulu teatud kuupäevadel. Turustuskohtade nimed on liinide nimed. Kuupäevad on veergude nimed.

Eesmärk: arvutada esimese müügikoha kõigi aegade tulude kogusumma. Selle eesmärgi saavutamiseks on vaja lisada kõik selle poega seotud rea lahtrid. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Valime lahtri, kus tulemus kajastub tulevikus. Sisestage lahtrisse sümbol "=". Vajutame selle numbrilisi indikaatoreid sisaldava rea ​​kõige esimesele lahtrile LMB. Märkame, et pärast klõpsamist kuvati lahtris tulemuse arvutamiseks lahtri koordinaadid. Sisestage sümbol "+" ja klõpsake reas järgmist lahtrit. Jätkame sümboli “+” vaheldumisi esimese väljalaskeava rea ​​lahtrite koordinaatidega. Selle tulemusena saame valemi: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist vajutage sisestusklahvi.
3. Valmis! Tulemus kuvati lahtris, kuhu sisestasime summa arvutamise valemi.

Pöörake tähelepanu! Nagu näete, on see meetod selge ja lihtne, kuid sellel on üks ebameeldiv puudus. Selle meetodi rakendamine võtab palju aega. Vaatleme summeerimise kiiremaid variante.

2. meetod: automaatne summa

Autosummi kasutamine on meetod, mis on palju kiirem kui eespool käsitletud. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Vajutatud LMB abil valime kõik esimese rea lahtrid, millel on arvandmed. Liigume jaotisesse "Kodu", mis asub arvutustabeli liidese ülaosas. Leiame käskude ploki “Redigeerimine” ja klõpsame elementi nimega “Redigeerimine”.
   

   

Soovitus! Alternatiivne võimalus on minna jaotisse "Valemid" ja klõpsata "Funktsioonide raamatukogu" plokis nuppu "Automaatne summa". Kolmas võimalus on pärast lahtri valimist kasutada klahvikombinatsiooni “Alt” + “=”.

2. Olenemata sellest, millist suvandit kasutasite, ilmus valitud lahtrite paremale küljele arvväärtus. See arv on rea skooride summa.

Nagu näete, teostab see meetod reas liitmise palju kiiremini kui ülaltoodud. Peamine puudus on see, et tulemus kuvatakse ainult valitud vahemikust paremal. Tulemuse kuvamiseks mis tahes valitud kohas on vaja kasutada muid meetodeid.

3. meetod: SUMMA funktsioon

Integreeritud tabelarvutusfunktsiooni SUM kasutamisel ei ole varem käsitletud meetodite puudusi. SUM on matemaatiline funktsioon. Operaatori ülesanne on arvväärtuste liitmine. Operaatori üldvaade: =SUM(arv1,arv2,…).

Tähtis! Selle funktsiooni argumendid võivad olla kas arvväärtused või lahtri koordinaadid. Argumentide maksimaalne arv on 255.

Samm-sammuline õpetus näeb välja selline:

1. Teeme töölehel valiku mis tahes tühjad lahtrid. Selles kuvame summeerimise tulemuse. Väärib märkimist, et see võib asuda isegi dokumendi eraldi töölehel. Pärast valiku tegemist klõpsake nuppu "Lisa funktsioon", mis asub valemite sisestamise rea kõrval.

2. Ekraanile ilmus väike aken nimega "Function Wizard". Laiendage kirje "Kategooria:" kõrval olevat loendit ja valige element "Matemaatika". Loendis “Vali funktsioon” veidi madalamal leiame operaatori SUM ja klõpsame sellel. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist klõpsake akna allosas nuppu "OK".

3. Ekraanile ilmus aken nimega "Funktsiooni argumendid". Sisestage tühjale väljale "Number1" rea aadress, väärtused, millele soovite lisada. Selle protseduuri läbiviimiseks asetame kursori sellele reale ja seejärel valime LMB abil kogu vahemiku arvväärtustega. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist klõpsake nuppu "OK".

4. Valmis! Summeerimise tulemus kuvati algselt valitud lahtris.

SUM-funktsioon ei tööta

Mõnikord juhtub, et SUM-i operaator ei tööta. Rikke peamised põhjused:

• vale numbrivorming (tekst) andmete importimisel;
• peidetud märkide ja tühikute olemasolu arvväärtustega lahtrites.

Väärib märkimist! Numbrilised väärtused on alati paremale ja tekstiline teave alati vasakule joondatud.

Kuidas leida suurimate (väiksemate) väärtuste summa

Mõelgem välja, kuidas arvutada väikseimate või suurimate väärtuste summa. Näiteks peame kokku võtma kolm minimaalset või kolm maksimaalset väärtust.

SUURIM operaator võimaldab valitud andmetest tagastada maksimaalse skoori. 2. argument määrab, millist mõõdikut tagastada. Meie konkreetses näites näeb valem välja selline: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Väikseima väärtuse otsimine toimib samamoodi, ainult SUURIM operaatori asemel kasutatakse funktsiooni VÄIKE. Valem näeb välja selline: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Summeerimisvalemi/-funktsiooni venitamine teistele ridadele

Saime teada, kuidas arvutatakse ühe rea lahtrite kogusumma. Mõelgem välja, kuidas rakendada summeerimisprotseduuri tabeli kõigil ridadel. Valemite käsitsi kirjutamine ja SUM-operaatori sisestamine on pikad ja ebaefektiivsed viisid. Optimaalne lahendus on venitada funktsioon või valem soovitud arvu ridadeni. Läbiviimine näeb välja selline:

1. Arvutame summa, kasutades ühte ülaltoodud meetoditest. Viige hiirekursor kuvatava tulemusega lahtri alumisse parempoolsesse raami. Kursor on väikese tumeda plussmärgi kujul. Hoidke LMB-d ja lohistage valem plaadi põhja.

2. Valmis! Oleme kõigi tiitlite tulemused kokku võtnud. Selle tulemuse oleme saavutanud tänu sellele, et valemi kopeerimisel nihutatakse aadresse. Koordinaatide nihe on tingitud asjaolust, et aadressid on suhtelised.

3. Kolmanda rea ​​valem näeb välja järgmine: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

Kuidas arvutada iga N rea summa.

Konkreetse näite puhul analüüsime, kuidas arvutada iga N-nda rea ​​summa. Näiteks on meil tabel, mis kajastab müügikoha igapäevast kasumit teatud aja jooksul.

Ülesanne: arvutada iga nädala nädalakasum. Operaator SUM võimaldab teil andmeid summeerida mitte ainult vahemikus, vaid ka massiivis. Siin on vaja kasutada abioperaatorit OFFSET. Operaator OFFSET määrab mitu argumenti:

1. Esimene punkt. Lahter C2 sisestatakse absoluutse viitena.
2. Astmete arv allapoole.
3. Sammude arv paremale.
4. Allakäikude arv.
5. Massiivi veergude arv. Näitajate massiivi viimase punkti tabamine.

Esimese nädala jaoks saame järgmise valemiga: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Selle tulemusena liidab summa operaator kõik viis arvväärtust.

3-D summa või Exceli töövihiku mitme lehega töötamine

Ühe ja sama vahemiku kujundi arvude loendamiseks mitmel töölehel tuleb kasutada spetsiaalset süntaksit, mida nimetatakse 3D-viideteks. Ütleme nii, et raamatu kõikidel töölehtedel on plaat nädala infoga. Peame selle kõik kokku panema ja viima igakuise arvuni. Alustamiseks peate vaatama järgmist videot:

Meil on neli ühesugust plaati. Tavaline viis kasumi arvutamiseks näeb välja järgmine: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Siin toimivad lahtrivahemikud argumentidena.

3D summa valem näeb välja selline: =SUM(nädal1:nädal4!B2:B8). Siin on kirjas, et summeerimine toimub vahemikes B2:B8, mis asuvad töölehtedel: nädal (1 kuni 4). Töölehe arv suureneb samm-sammult ühe võrra.

Summa mitme tingimusega

Mõnikord tuleb kasutajal lahendada probleem, mis määrab kaks või enam tingimust, ja arvutada erinevate kriteeriumide alusel arvväärtuste summa. Selle protseduuri rakendamiseks kasutage funktsiooni «=SUMMESLIMN'.

Samm-sammuline õpetus näeb välja selline:

1. Alustuseks moodustatakse tabel.
2. Valib lahtri, milles kuvatakse summeerimise tulemus.
3. Liikuge valemite sisestamise reale.
4. Sisestame operaatori: =SUMMAESLIMN.
5. Samm-sammult sisestame lisamise vahemiku, vahemiku tingimus1, tingimus1 ja nii edasi.
6. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist vajutage sisestusklahvi. Valmis! Arvestus on tehtud.

Väärib märkimist! Eraldaja peab olema semikooloni ";" kujul operaatori argumentide vahel. Kui seda eraldajat ei kasutata, genereerib arvutustabel veateate, mis näitab, et funktsioon on valesti sisestatud.

Kuidas arvutada summa protsenti

Nüüd räägime sellest, kuidas summa protsenti õigesti arvutada. Lihtsaim meetod, millest kõik kasutajad aru saavad, on proportsiooni või ruudu reegli rakendamine. Olemust saab mõista allolevalt pildilt:

Kogusumma kuvatakse lahtris F8 ja selle väärtus on 3060. Teisisõnu, see on sajaprotsendiline sissetulek ja me peame leidma, kui suure osa Sasha kasumist teenis. Arvutamiseks kasutame spetsiaalset proportsioonivalemit, mis näeb välja järgmine: =F10*G8/F8.

Tähtis! Esiteks korrutati 2 teadaolevat arvväärtust u3buXNUMXbare diagonaalselt ja seejärel jagati ülejäänud XNUMXrd väärtusega.

Seda lihtsat reeglit kasutades saate hõlpsalt ja lihtsalt arvutada summa protsendi.

Järeldus

Artiklis käsitleti mitmeid viise, kuidas saada Exceli arvutustabeli reaandmete summa. Igal meetodil on oma eelised ja puudused. Aritmeetilise valemi kasutamine on lihtsaim meetod, kuid seda on sobivam kasutada väikese teabehulgaga töötamisel. Suure andmemahuga töötamiseks sobib hästi automaatne summeerimine, samuti funktsioon SUM.