Harjutus "Aja jälgimine"

Päevas on 16 vaba tundi. Tihti juhtub, et päev on möödas, aga raske on meenutada, mida selle aja jooksul teinud oled. On täiesti võimalik, et olete kogu selle aja tihedat koostööd teinud ja teid segavad ainult tee, lõuna ja muud olulised asjad, kuid sageli juhtub teine ​​​​pilt: siin on teie tähelepanu hajutatud, seal lobisete, siis umbes viis minutit edasi. Internet ja pool tundi on möödas - ja pool päeva kadunud.

Mida sa tegid? — noh, ra-a-aznym…

Tore oleks teada, kuidas päev täpselt läks. Kuhu iga tund investeeriti ja kuidas see teie eesmärkide nimel töötas. Selleks on lihtne viis, selleks on vaja kas märkmikku või avada Wordi fail.

Siis on ülesanne lihtne, päeva jooksul tuleb iga 15 minuti tagant ära märkida, mida teed. Näiteks:

10:00 tööl

10:15 Suhtlen kliendiga Skype’is

10:30 Puhka, maga

10:45 töötan, vastan meilidele

Päeva lõpuks peaks teil olema arvutustabel, mis salvestab kellaaja ja teie tegemised. Saate valida terve päeva, kuid alustuseks on parem valida periood 2-3 tundi ja oma tegevused kirja panna ainult sel ajal.

Parem on valida intervall, mis on oluline, kui te ei tea, et võite aega raisata. Sageli juhtub see õhtul, nädalavahetusel või mõnel ajal tööl.

Kui tõhus päev oli?

Kui olete aja jälgimise teinud, saate arvutada, kui tõhusalt teie päev möödus. Seda on üsna lihtne teha, teie silme ees on teie päevaülesannete loend.

Pärast seda on teie ülesanne jaotada kõik kirjed kategooriatesse. Kokku on kolm kategooriat:

• Äri - teie töö, mis toob teile kasumit ja edendab teie projekte (siin saate ka kutseõppesse siseneda)
• Teenus — praegused juhtumid, mis ei ole asjakohased, kuid ilma milleta on raske töötada. Siia kuuluvad: toit, majapidamistööd, arvutis töölaua või kaustade sõelumine, vajaliku tarkvara installimine, auto tankimine ja palju muud.
• Tühjus — kõik muu, mis ei tööta teie projektide jaoks ega ole teenus. Tavaliselt on need meelelahutus, tühjad vaidlused, elu mõtte otsimine, konkreetse eesmärgita raamatute lugemine.

Järgmiseks on teie ülesandeks arvutada põhjuse, teenuse ja tühjuse protsent. Minu näites selgub:

• Juhtum – 5 kirjet = 70%
• Teenus – 1 sissekanne = 15%
• Kehtetu – 1 kirje = 15%

Võin kohe öelda, et optimaalne suhe näeb välja umbes selline:

• Juhtum – 65%
• Teenindus - 30%
• tühine – 15%

Iga päev näete, millise suhte saate. Kui näete, et suhet oleks mõistlik mõnes suunas muuta, seadke endale julgelt järgmiseks päevaks ülesanne. Õige on tõlkida tühimik teenuseks või juhtumiks ning mõnikord on kasulik Teenuse mahtu vähendada.

Kui palju trenni teha

Hea tulemuse saavutamiseks peate jälgima aega vähemalt kaks nädalat. Esimese nädala võib teha “uurimuslikuna”, mitu tundi päevas ajaarvestust tehes, valides endale sobiva vormingu.

Teisel nädalal saate jälgida aega terve päeva või vähemalt suurema osa päevast.

Harjutuse läbimise kriteeriumid

Peamine tulemus, mille peaksite pärast seda harjutust saama, on see, et teie pähe peaks ilmuma "taimer". See taimer tuletab teile perioodiliselt meelde, et aeg hakkab otsa saama, ja esitab küsimuse: „Millele sa selle aja kulutad? Ja kuidas see teie ülesannete täitmisel töötab?