Lubage, keelake ja konfigureerige automaatne parandamine Excelis

Exceli tabelitega töötades, eriti kui tegemist on suure andmehulgaga, võib tekkida vigu, näiteks kirjaviga. Samuti otsustavad mõned kasutajad, kuna nad ei tea, kuidas erimärke leida ja kasutada, asendada need arusaadavamate ja juurdepääsetavamatega. Näiteks märgi asemel "- - ühine kiri “Ja”või hoopiski "$" - lihtsalt "S". Küll aga tänu spetsiaalsele tööriistale "Automaatne parandamine" sellised asjad parandatakse automaatselt.

Mis on automaatkorrektsioon

Excel säilitab oma mällu loetelu levinumatest vigadest, mida saab teha. Kui kasutaja sisestab sellest loendist vea, asendab programm selle automaatselt õige väärtusega. See on täpselt see, mida vaja on Automaatkorrektuuri, ja nii see toimib.

See tööriist parandab järgmist tüüpi vead:

• kaks järjestikust suurtähte sõnas
• alusta uut lauset väikese tähega
• lubatud suurtähelukust tingitud vead
• muud tüüpilised kirja- ja vead

Automaatse korrigeerimise lubamine ja keelamine

Programmis on see funktsioon algselt lubatud, kuid mõnel juhul tuleb see keelata (püsivalt või ajutiselt). Oletame, et peame mõnes sõnas konkreetselt vigu tegema või kasutama märke, mille programm tunnistab vigaseks ja asendab need, kuigi me seda ei soovi. Kui muudate automaatkorrigeeritud märgi meile vajalikuks, ei teosta funktsioon asendust uuesti. See meetod sobib kindlasti üksikjuhtudeks. Vastasel juhul oleks aja ja vaeva säästmiseks parim lahendus funktsiooni keelamine "Automaatne parandamine".

1. Minge menüüsse “Fail”.
2. Avage vasakpoolses külgmenüüs "Parameetrid".
3. Avanevas seadete aknas klõpsake alamjaotist "Õigekiri". Klõpsake akna paremas servas nuppu "Automaatkorrektsiooni valikud".
4. Ekraanile kuvatakse funktsiooniseadetega aken. Tühjendage valiku kõrval olev ruut „Asenda kirjutamise ajal”, seejärel klõpsake OK.
5. Programm viib meid tagasi parameetritega põhiaknasse, kus vajutame uuesti nuppu OK.

Märge: funktsiooni uuesti aktiveerimiseks tagastage linnuke oma kohale, misjärel salvestage ka muudatused, vajutades nuppu OK.

Kuupäeva automaatkorrigeerimine ja võimalikud probleemid

Mõnikord juhtub, et täppidega numbri sisestamisel parandab programm selle kuupäeva. Oletame, et sisestasime numbri 3.19 tühja lahtrisse.

Pärast klahvi vajutamist sisesta, Hankige andmed kuu ja aasta kujul.

Peame salvestama lahtrisse sisestatud algandmed. Sellistes olukordades pole automaatset korrigeerimist vaja välja lülitada. Teeme järgmist.

1. Esmalt valige lahtrite vahemik, kuhu tahame lisada vajalikku teavet punktidega numbrite kujul. Siis vahekaardil olemine "Kodu" minge tööriistade jaotisse "Arv", kus klõpsame praegusel lahtrivormingu valikul.
2. Valige ripploendist üksus „Tekst”.
3. Nüüd saame turvaliselt sisestada andmeid lahtritesse punktidega numbrite kujul.Märge: peate meeles pidama, et tekstivormingus lahtrites olevad numbrid ei saa arvutustes osaleda, kuna programm tajub neid erineval viisil ja lõpptulemust moonutatakse.

Automaatparanduse sõnastiku redigeerimine

Nagu varem mainisime, on automaatse parandamise eesmärk aidata parandada vigu või kirjavigu. Algselt pakub programm asendamiseks standardnimekirja sobivatest sõnadest ja sümbolitest, kuid kasutajal on võimalus lisada oma valikud.

1. Jällegi läheme automaatse korrigeerimise parameetritega aknasse, juhindudes ülalkirjeldatud sammudest (menüü “Fail” - sektsioon "Parameetrid" – alajaotis "Õigekiri" - nupp "Automaatkorrektsiooni valikud").
2. aasta "Asenda" kirjutame sümboli (sõna), mille programm tuvastab edaspidi veana. Põllul "peal" määrake asendusena kasutatav väärtus. Kui olete valmis, vajutage nuppu "Lisama".
3. Selle tulemusena saame lisada sellesse sõnastikku kõik levinumad kirja- ja vead, mida teeme (kui neid pole algses loendis), et mitte raisata aega nende edasisele parandamisele.

Automaatne asendamine matemaatiliste sümbolitega

Avage automaatse parandamise valikutes samanimeline vahekaart. Siit leiame väärtuste loendi, mis asendatakse programmiga matemaatiliste sümbolitega. See valik on äärmiselt kasulik, kui peate sisestama tähemärgi, mida klaviatuuril pole. Näiteks märgi sisestamiseks "α" (alfa), piisab tippimisest "Alfa", mille järel programm asendab antud väärtuse vajaliku märgiga. Teised märgid sisestatakse samal viisil.

Samuti saate sellesse loendisse lisada oma valikud.

Kombinatsiooni eemaldamine automaatsest parandamisest

Ebavajaliku sõnade või sümbolikombinatsiooni eemaldamiseks automaatse parandamise loendist valige see lihtsalt hiireklõpsuga ja seejärel vajutage nuppu „Kustuta“.

Samuti saate teatud vaste esiletõstmisega selle kustutamise asemel lihtsalt üht selle välja kohandada.

Automaatse asendamise peamiste parameetrite määramine

Peamised parameetrid sisaldavad kõiki vahekaardil tehtavaid seadistusi "Automaatne parandamine". Algselt aktiveeritakse programmis järgmised valikud:

• kahe suure (suure) tähe parandamine sõna alguses;
• kirjutage lause algustäht suureks;
• nädalapäevade suurtähtedega kirjutamine;
• kogemata vajutatud klahvide põhjustatud vigade kõrvaldamine Caps Look.

Nende valikute desaktiveerimiseks tühjendage lihtsalt nende kõrval olev ruut ja seejärel klõpsake nuppu OK muudatuste salvestamiseks.

Töötamine eranditega

Programmil on spetsiaalne sõnastik, mis salvestab sõnad ja sümbolid, mille puhul automaatne parandamine ei tööta, isegi kui see funktsioon on lubatud ja põhiparameetrites on vajalik vaste.

Sellele sõnastikule juurdepääsuks klõpsake nuppu "Erandid".

Ilmuvas aknas on kaks vahekaarti:

Esimene täht

• Siin on sõnade loend, millele järgneb sümbol "punkt" (".") ei tohiks programm tõlgendada lause lõppu, mis tähendab, et järgmine sõna algab väikese tähega. Põhimõtteliselt kehtib see igasuguste lühendite kohta, näiteks kg., g., rub., cop. jne.
• Ülemisele väljale saame sisestada oma väärtuse, mis lisatakse pärast vastava nupu klõpsamist välistamisloendisse.
• Samuti saate loendist teatud väärtuse valides seda muuta või kustutada.

KAKS suurtähte

Väärtused sellel vahekaardil olevast loendist, sarnased vahekaardi loendiga "Esimene kiri", automaatne parandus ei mõjuta. Siin saame ka uusi elemente lisada, muuta või eemaldada.

Järeldus

Tänu funktsioonile "Automaatne parandamine" töö Excelis kiireneb oluliselt, kuna programm parandab automaatselt kasutaja suvalised kirja- ja vead. See tööriist on eriti väärtuslik suure andmemahuga töötamisel. Seetõttu on sellistel juhtudel väga oluline osata õigesti kasutada ja konfigureerida automaatse korrigeerimise parameetreid.