Kasutajad, kes töötavad sageli Excelis ja haldavad oma andmebaase selle programmiga, peavad tõenäoliselt sageli valima lahtri väärtuse eelmääratletud loendist.
Näiteks on meil tootenimede loend ja meie ülesanne on täita selle loendi abil tabeli teatud veeru iga lahter. Selleks peate looma kõigi üksuste loendi ja seejärel rakendama võimaluse neid soovitud lahtrites valida. See lahendus välistab vajaduse sama nime mitu korda käsitsi kirjutada (kopeerida) ning säästab teid ka kirjavigade ja muude võimalike vigade eest, eriti kui tegemist on suurte tabelitega.
Niinimetatud rippmenüü rakendamiseks on mitu võimalust, mida me allpool kaalume.