Sisu
Microsoft Excel pakub kasutajale tinglikult öeldes mitut kaitsetaset – üksikute lahtrite lihtsast kaitsest kuni kogu faili krüptimiseni RC4 perekonna krüptoalgoritmide šifritega. Vaatame need ükshaaval läbi…
Tase 0. Kaitse lahtrisse ebaõigete andmete sisestamise eest
Lihtsaim viis. Võimaldab kontrollida, mida kasutaja konkreetsetesse lahtritesse täpselt sisestab, ega luba sisestada kehtetuid andmeid (näiteks negatiivne hind või murdosa inimeste arv või oktoobrirevolutsiooni kuupäeva asemel leping jne) Sellise sisendkontrolli määramiseks peate valima lahtrid ja valima vahekaardi kuupäev (Kuupäev) nupp Andmete valideerimine (Andmete kinnitamine). Excel 2003 ja vanemates versioonides saab seda teha menüü abil Andmed – valideerimine (Andmed – valideerimine)… Vahekaardil parameetrid rippmenüüst saate valida sisestamiseks lubatud andmete tüübi:
Selle akna külgnevad vahelehed võimaldavad (soovi korral) määrata sõnumeid, mis kuvatakse enne vahekaardi sisenemist SISENDS'NUMITE (Sisestage teade), ja ebaõigete andmete sisestamise korral – tab Veateade (Veahoiatus):
Tase 1: leherakkude kaitsmine muutuste eest
Saame täielikult või valikuliselt takistada kasutajal mis tahes lehe lahtrite sisu muutmast. Sellise kaitse installimiseks järgige lihtsat algoritmi:
- Valige lahtrid, mis pole vaja kaitsta (kui on), paremklõpsake neid ja valige kontekstimenüüst käsk Lahtri vorming (Vorminda lahtrid)… Vahekaardil Kaitsmed (Kaitse) tühjendage märkeruut Kaitstud rakk (Lukustatud). Kõik lahtrid, mille puhul see märkeruut jääb valituks, on kaitstud, kui lehekaitse on lubatud. Kõik lahtrid, kus te selle lipu märgi eemaldate, on kaitsest hoolimata redigeeritavad. Selle makro abil saate visuaalselt näha, millised lahtrid on kaitstud ja millised mitte.
- Praeguse lehe kaitse lubamiseks Excel 2003 ja vanemates versioonides – valige menüüst Teenus – Kaitse – Kaitseleht (Tööriistad — kaitse — tööleht kaitsmine)või Excel 2007 ja uuemates versioonides klõpsake Kaitselehte (Kaitseleht) tab Läbivaatamine (arvustus). Avanevas dialoogiboksis saate määrata parooli (seda läheb vaja, et keegi ei saaks kaitset eemaldada) ja märkeruutude loendi abil konfigureerida soovi korral erandeid:
See tähendab, et kui tahame jätta kasutajale võimaluse näiteks vormindada kaitstud ja kaitsmata lahtreid, tuleb märkida kolm esimest märkeruutu. Samuti saate lubada kasutajatel kasutada sorteerimist, automaatset filtrit ja muid mugavaid tabelitööriistu.
Tase 2. Vahemiku selektiivne kaitse erinevatele kasutajatele
Kui eeldatakse, et failiga töötab mitu kasutajat ja igaühel neist peab olema juurdepääs oma lehealale, siis saate erinevate lahtrivahemike jaoks määrata lehekaitse erinevate paroolidega.
Selleks valige vahekaardil Läbivaatamine (ülevaade) nupp Luba vahemike muutmist (Luba kasutajatel vahemikke muuta). Excel 2003 ja uuemates versioonides on selleks menüükäsk Teenindus – Kaitse – vahemike muutmise lubamine (Tööriistad – kaitse – luba kasutajatel vahemikke muuta):
Ilmuvas aknas klõpsake nuppu Looma (uus) ja sisestage vahemiku nimi, sellesse vahemikku kuuluvate lahtrite aadressid ja parool sellele vahemikule juurdepääsuks:
Korrake neid samme iga erineva kasutajavahemiku jaoks, kuni need kõik on loendis. Nüüd saate nuppu vajutada Kaitselehte (vt eelmist lõiku) ja võimaldavad kaitsta kogu lehte.
Nüüd, kui proovite juurdepääsu mõnele loendis olevale kaitstud vahemikule, nõuab Excel selle konkreetse vahemiku jaoks parooli, st iga kasutaja töötab "oma aias".
Tase 3. Raamatu lehtede kaitsmine
Kui teil on vaja end kaitsta:
- lehtede kustutamine, ümbernimetamine, teisaldamine töövihikus
- muudatused kinnitatud aladel ("päised" jne)
- soovimatud struktuurimuudatused (ridade/veergude ahendamine pluss/miinus grupeerimisnuppude abil)
- võimalus Exceli akna sees töövihiku akent minimeerida/teisaldada/suurust muuta
siis peate kaitsma kõiki raamatu lehti, kasutades nuppu Kaitske raamatut (Kaitse töövihikut) tab Läbivaatamine (arvustus) või – Exceli vanemates versioonides – menüü kaudu Teenus – Kaitse – Kaitse raamat (Tööriistad — kaitse — kaitse töövihik):
Tase 4. Failide krüptimine
Vajadusel annab Excel võimaluse krüpteerida kogu töövihiku fail mitme erineva RC4 perekonna krüpteerimisalgoritmi abil. Seda kaitset on kõige lihtsam määrata töövihiku salvestamisel ehk siis tiimide valimisel Fail – Salvesta nimega (Fail – Salvesta nimega)ja seejärel salvestusaknas leidke ja laiendage ripploendit Teenindus – üldised valikud (Tööriistad — üldised valikud). Ilmuvas aknas saame sisestada kaks erinevat parooli – faili avamiseks (kirjutuskaitstud) ja muutmiseks:
- Raamatu kõigi lehtede korraga seadistamine/kaitse tühistamine (PLEX-lisandmoodul)
- Tõstke kaitsmata rakud värviga esile
- Lehtede õige kaitse makro abil