Selle meetodi põhiolemus on standardse Exceli funktsiooni kasutamine HÜPERLINK (HYPERLINK), mis oli algselt mõeldud linkide loomiseks lehe lahtrites välistele ressurssidele. Näiteks nii:
Funktsiooni esimene argument on link, teine on kohahoidja tekst lahtris, mida kasutaja näeb. Nipp seisneb selles, et saate lingina kasutada HTML-i märgistuskeele standardkonstruktsiooni mailtoAn, mis loob antud parameetritega meilisõnumi. Eelkõige on siin selline konstruktsioon valemis:
kui kasutaja lingil klõpsab, on järgmine sõnum:
Vajadusel saate loodud kirjale lisada koopia (CC) ja peidetud koopia (BCC) ning teksti (Body) mitmele adressaadile. Siin on näiteks valem:
=HYPERLINK(“mailto:[e-postiga kaitstud], [e-postiga kaitstud]?cc=[Email kaitseb]&bcc=[Email kaitseb]&teema=sõbralikud koosviibimised& Keha =Sõbrad!%0AMul on idee.%0AMiks me ei plaksuta klaasi?";"Saada")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Sõbralikud koosviibimised&body=Sõbrad!%0AAI-l on idee.%0AASaksime klaasi plaksutama?,"Saada )
teeb meile täisväärtusliku meilisõnumi koos hulga adressaatide, teema ja tekstiga:
Nii pikka konstruktsiooni sisenedes olge ettevaatlik, et te ei pingutaks liigsete tühikute ja jutumärkidega. Ärge unustage ka korpusesse (kehasse) sisestada eraldajat. %0A (protsent, null ja inglise keel A), kui soovite jaotada teksti mitmele reale.
Selle meetodi eelisteks on lihtsus, kõik sarnased meetodid hõlmavad makrode kasutamist. Samuti on miinuseid:
- ei saa sõnumile faili manustada (mailto ei toeta seda funktsiooni turvakaalutlustel)
- funktsiooni HYPERLINK esimese argumendi maksimaalne teksti pikkus on 255 tähemärki, mis piirab sõnumite pikkust
- kirja saatmiseks peate lingil käsitsi klõpsama.
Olles veidi tamburiiniga tantsinud, saate luua isegi lihtsa vormi, mis loob antud fragmentidest tekstistringi parameetritega funktsiooni HYPERLINK esimese argumendina:
E2 valem on järgmine:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Meililist koos PLEXi lisandmooduliga
- Erinevad viisid meilisõnumite saatmiseks Excelist