Sisu
Arvudega töötamiseks kasutatakse kõige sagedamini Microsoft Exceli tööriistu. Mõnikord on vaja, et arv, näiteks rahasumma, oleks kirjutatud sõnadega. See muutub eriti oluliseks finantsdokumentide koostamisel. Iga numbri käsitsi kirjutamine sõnadega on ebamugav. Lisaks on numbrid sisse üks keerulisemaid teemasid ja mitte kõik ei tea nende kirjutamise reegleid. Kirjaoskamatus dokumentides kahjustab ettevõtte mainet, mistõttu tuleks kasutada Exceli teenuste abi. Uurime, kuidas lisada programmi funktsiooni “Summa sõnadega” ja seda õigesti kasutada.
Enne sõnades summadega lahtrite loomist peate alla laadima Microsoft Exceli lisandmooduli. Arendajate ametlikul veebisaidil pole lisandmooduleid, kuid seda saab alla laadida teistelt lehtedelt. Oluline on kontrollida arvutisse allalaaditavaid faile viirusetõrjeprogrammi abil, vastasel juhul on oht süsteemi viirusega nakatada. Pöörake tähelepanu ka failiõigusele. Õige resolutsioon on XLA. Kui lisandmoodul on juba alla laaditud, asetage see kausta, kust seda on lihtne leida. See tuleb ühenduse loomisel kasuks. Järgmisena analüüsime samm-sammult lisandmooduli kaasamist:
- Peate avama Exceli dokumendis vahekaardi "Fail" ja valima jaotise "Valikud". Tavaliselt asub see jaotiste loendi allosas.
- Avaneb valikute aken, mille vasakus servas on menüü. Valige jaotis "Lisandmoodulid". Kui vaatate seejärel ekraani paremale küljele, näete, et mõned neist on eelinstallitud, kuid need ei sobi sõnadega summa lihtsustatud kirjutamiseks.
Allosas on alamjaotis "Haldamine" nupuga "Mine". Klõpsame sellel nupul.
- Ekraanile ilmub aken saadaolevate lisandmoodulitega. Vajadusel saate mõne neist lubada, kuid eesmärk on sel juhul nupp Sirvi.
- Leiame faili koos lisandmooduliga läbi sirvimisakna. Selle valimiseks klõpsake sellel ja klõpsake nuppu OK.
- Üksus "Num2Text" kuvatakse lisandmoodulite loendis. Selle kõrval peaks olema linnuke. Kui seda aknas pole, peate selle lisandmooduli käsitsi valima ja klõpsama nuppu "OK".
Lisandmooduli “Summa sõnades” ühendamine on lõpetatud, nüüd saate seda kasutada.
Toimingud pistikprogrammiga pärast ühendamist
Lisand "Summa sõnades" on täiendus "Funktsioonihaldurile" Excel. Ta lisab loendisse ühe uue valemi, mille abil saate suvalise arvu sõnadeks muuta. Tuletagem meelde, kuidas funktsioonide halduriga töötada, ja vaadake, kuidas lisandmoodul töötab.
- Teeme tabeli numbritega, mis tuleb sõnadega kirjutada. Kui see on juba olemas, peate avama ainult selle dokumendi, kus see on koostatud.
- Järgmisena klõpsake tühjal lahtril, kus summa peaks olema sõnadega, ja avage "Funktsioonihaldur".
Tähtis! Sellesse Exceli jaotisesse pääsete mitmel viisil: funktsioonirea kõrval oleva ikooni või vahekaardi Valemid kaudu (nupp Lisa funktsioon).
- Valige kategooria "Täielik tähestikuline loend". Peate kerima alla tähe C-ni, kuna see funktsioon ei sobi ühegi kitsasse kategooriasse. Järgmisena peate klõpsama funktsiooni nimel "Amount_in words" ja klõpsake "OK".
- Valige numbriga lahter, mille tekstiväärtus peaks ilmuma tühjas lahtris. Selle ümber peaks ilmuma animeeritud kontuur ning horisontaalne ja vertikaalne tähistus langeb valemisse. Vajutage nuppu "OK".
- Selle tulemusel kuvatakse summa sõnades lahtris, mis valiti kohe alguses. See näeb välja selline:
- Nüüd saate täita kogu tabeli ilma iga reaga samu toiminguid tegemata. Kui klõpsate mis tahes lahtril, ilmub selle ümber must kontuur (valge, kui lahter on ääristega tabelis) ja paremas alanurgas on must ruudu marker. Valige lahter, kus asub funktsioon "Summa_sõnad", hoidke seda ruutu all ja lohistage see tabeli lõppu.
- Valem liigub kõikidesse allolevatesse lahtritesse, mis on valikuga hõivatud. Toimub lahtrite nihe, tänu millele kuvatakse igale reale õige summa sõnades. Tabel on järgmisel kujul:
Funktsiooni käsitsi sisestamine lahtritesse
Funktsioonihalduri avamise ja soovitud funktsiooni otsimise sammude asemel saate valemi otse lahtrisse sisestada. Uurime, kuidas tabelit ilma tööriistariba kasutamata täita.
- Kõigepealt peate valima tühja lahtri, kuhu valem kirjutatakse. Tee sellel topeltklõps – selle sisse ilmub klaviatuurilt andmete sisestamise väli.
- Kirjutame tühjale väljale järgmise valemi: =Summa_sõnades().
Soovitus! Pärast võrdusmärgi seadmist annab programm vihjeid valemite kujul. Mida rohkem sisestusi rea kohta, seda täpsem on vihje. Kõige mugavam on sellest loendist soovitud funktsioon leida ja sellel topeltklõpsata.
- Sulgudes peate määrama lahtri, mille sisu kirjutatakse sõnadega.
Pöörake tähelepanu! Sõnadega on võimalik kirjutada mitte ainult ühe lahtri numbriline sisu, vaid ka mitme lahtri numbritega matemaatilise tehte tulemus. Näiteks kui valite ühe lahtri, lisate selle tähistuse järele "+" ja märgite teise liikme - teise lahtri, siis on tulemuseks kahe sõnadega kirjutatud arvu summa.
- Vajutage klahvi "Enter". Lahtrites kuvatakse sõnadega väljendatud arv või toimingu tulemus.
Arvu on võimalik sõnadega kirjutada ilma tabelit loomata – vaja on vaid valemit ja seemet või tegevust. Valem on vaja kirjutada ka tühja lahtrisse, kuid sulgudes kirjutage horisontaalsete ja vertikaalsete sümbolite asemel arv või avaldis. Sulgege sulud ja vajutage "Enter" – lahtrisse ilmuvad vajalikud numbrid.
Järeldus
Numbrite sõnadega kirjutamiseks tuleb alla laadida Microsoft Exceli lisandmoodul ja ühendada see programmiga ning aktiveerida, edasistes toimingutes on oluline roll “Funktsioonihalduril”. Funktsiooni saab rakendada nii lahtrite sisule kui ka tabelivälistele numbritele. Asetades funktsiooni matemaatilise avaldise, saate selle tulemuse verbaalses väljendis.