Suurte pivot-tabelitega töötades peate neid sageli jõuliselt lihtsustama, filtreerides osa teabest, et mitte numbritesse uppuda. Lihtsaim viis seda teha on panna mõned väljad filtrialale (varasemates 2007. aasta versioonides nimetati seda lehealaks) ja valida ripploenditest ainult vajalikud väärtused:
Selle meetodi puudused on ilmsed:
- Kui valitud on mitu üksust, ei ole need nähtavad, kuid nähtav on tekst „(mitu üksust)”. Mitte kunagi kasutajasõbralik.
- Üks aruandefilter on ühendatud ühe pivot-tabeliga. Kui meil on mitu pivot-tabelit (ja tavaliselt ei piirdu asi ühega), siis tuleb igaühe jaoks (!) luua oma filter ja igaühe jaoks tuleb see avada, vajalikud elemendid linnukesega märkida ja vajutada. OK. Jube ebamugav, nägin isegi entusiaste, kes selleks spetsiaalseid makrosid kirjutasid.
Kui sul on Excel 2010, siis saab seda kõike teha graatsilisemalt – kasutades viilud (viilutajad). viilud on PivotTable-liigendtabeli või diagrammi interaktiivsete aruannete filtrite mugav nupuline graafiline esitus:
Viilutaja näeb välja nagu eraldi graafiline objekt (nagu diagramm või pilt), ei ole lahtritega seotud ja kuvatakse lehe kohal, mis muudab selle liigutamise lihtsaks. Praeguse pivot-tabeli jaoks viilutaja loomiseks minge vahekaardile parameetrid (Valikud) ja rühmas Sorteeri ja filtreeri (Sorteeri ja filtreeri) klõpsake nuppu Kleepige viil (Sisesta viilutaja):
Nüüd, kui valite või tühistate tükeldaja elementide (saate kasutada klahve Ctrl и nihe, samuti libistades hiire vasakut nuppu vajutades, et hulgivalida), kuvab liigendtabel ainult valitud üksuste filtreeritud andmed. Täiendav kena nüanss on see, et erinevat värvi lõigul kuvatakse mitte ainult valitud, vaid ka tühjad elemendid, mille jaoks lähtetabelis pole ühtegi väärtust:
Kui kasutate mitut viilutajat, saate kiiresti ja visuaalselt kuvada andmeelementide vahelisi seoseid.
Sama lõikurit saab hõlpsasti linkida mitme PivotTable-liigendtabeli ja PivotChart-liigendtabeliga, kasutades parameetrid (Valikud) nupp PivotTable-liigendtabeli ühendused (Pivot tabeli ühendused)mis avab vastava dialoogiboksi:
Siis mõjutab ühe lõigu elementide valik mitut tabelit ja diagrammi korraga, võib-olla isegi erinevatel lehtedel.
Unustatud pole ka disainikomponenti. Viilutajate vormindamiseks vahekaardil Ehitaja (Kujundus) On mitmeid sisemisi stiile:
…ja võimalus luua oma disainivalikud:
Ja kombinatsioonis "liigendtabel - pöördediagramm - viil" näeb see kõik välja täiesti imeline:
- Mis on pivot-tabelid ja kuidas neid ehitada
- Numbrite ja kuupäevade rühmitamine soovitud sammuga liigendtabelites
- PivotTable-liigendtabeli aruande koostamine mitme lähteandmete vahemiku kohta
- Seadistage PivotTable-liigendtabelites arvutused