Sisu
Andmete konsolideerimine on Exceli funktsioon, tänu millele on kasutajatel võimalus ühendada mitme tabeli andmed üheks, samuti kombineerida ühtedes või erinevates failides olevaid lehti.
Ametlikud nõuded tabelitele, mis on vajalikud konsolideerimise lõpetamiseks
Valik nimega “Konsolideeri” ei tööta, kui tabelid ei vasta nõuetele. Andmete ühendamise protseduuri edukaks lõpuleviimiseks peate:
- kontrollige tabelist tühjade ridade/veergude olemasolu ja kustutage need, kui neid on;
- kasutage samu malle;
- järgige veergude nimetusi, need ei tohiks erineda.
Põhilised konsolideerimismeetodid Excelis
Erinevate aruannete, tabelite, sama tüüpi vahemike andmete koondamisel ühte ühisesse faili saate kasutada mitut erinevat meetodit. Allpool käsitletakse kahte peamist andmete summeerimise meetodit: ametikoha ja kategooria järgi.
- Esimeses variandis on algsete piirkondade andmed samas järjekorras, milles identsed sildid on kantud. Roll up positsioonide kaupa, et kombineerida andmeid 3-4 lehelt, mis põhinevad samal mallil, näiteks finantsaruanded sobivad selle meetodi kontrollimiseks.
- Teises variandis: andmed on juhuslikus järjekorras, kuid neil on identsed sildid. Konsolideerige kategooriate kaupa, et kombineerida andmeid mitmelt erineva paigutusega, kuid identsete andmesiltidega töölehelt.
Tähtis! Sellel meetodil on palju ühist pöördetabeli moodustamisega. Siiski saate PivotTable-liigendtabelis kategooriaid ümber korraldada.
- Andmete kombineerimiseks on ka kolmas viis – see on konsolideerimine valemite abil. Tõsi, praktikas kasutatakse seda harva, kuna see võtab kasutajalt palju aega.
Samm-sammult juhised konsolideerimise läbiviimiseks Excelis
Järgmisena käsitleme kõige lihtsamat ja kiireimat konsolideerimisviisi.
Niisiis, kuidas ühendada mitu lauda:
- Esmalt tuleb luua uus leht, mille järel tarkvara lisab selle automaatselt paremale poole. Vajadusel saate hiire vasaku nupuga lehe lohistada teise asukohta (näiteks loendi lõppu).
- Lisatud leht, seiske lahtris, millega töötate. Seejärel minge vahekaardile "Andmed", leidke jaotis "Andmetega töötamine", klõpsake üksust nimega "Konsolideerimine".
- Monitorile ilmub väike seadete aken.
- Järgmisena peate andmete ühendamiseks valima sobiva funktsiooni.
- Pärast funktsiooni valimist minge väljale "Link", klõpsates selle sees. Siin peate valima ükshaaval lahtrite vahemiku. Selleks lülituge esmalt esimese plaadiga lehele.
- Seejärel valige plaat koos päisega. Veenduge, et kõik oleks õigesti tehtud, seejärel klõpsake ikooni "Lisa". Muide, saate klaviatuuri abil koordinaate ise värskendada / muuta, kuid see on ebamugav.
- Uuest dokumendist vahemiku valimiseks avage see esmalt Excelis. Pärast seda alustage liitmisprotsessi esimeses raamatus ja lülituge teisele, valige selles sobiv leht ja seejärel valige teatud osa lahtritest.
- Selle tulemusel moodustatakse esimene kanne "vahemike loendis".
- Naaske väljale "Link", eemaldage kogu selles sisalduv teave, seejärel lisage vahemike loendisse ülejäänud plaatide koordinaadid.
- Märkige ruudud järgmiste funktsioonide kõrval: "Ülemiste ridade sildid", "Vasakpoolse veeru väärtused", "Lingide loomine lähteandmetele".
- Seejärel klõpsake nuppu "OK".
- Excel teostab protseduuri ja loob uue dokumendi vastavalt seatud parameetritele ja valitud funktsioonidele.
Näites valiti linkimine, nii et väljund rühmitati, et aidata detaili näidata/peita.
Lisateave vahemike kasutamise, linkide lisamise ja eemaldamise kohta
- Uue vahemiku kasutamiseks andmete konsolideerimiseks peate valima suvandi „Konsolideeri”, klõpsama väljal „Link” ja valima vahemiku või sisestama lingi. Pärast nupu "Lisa" klõpsamist ilmub link vahemike loendisse.
- Lingi eemaldamiseks valige see ja klõpsake nuppu "Eemalda".
- Lingi muutmiseks valige see vahemike loendist. See kuvatakse väljal "Link", kus seda saab värskendada. Pärast manipuleerimist klõpsake nuppu "Lisa". Seejärel eemaldage muudetud lingi vana versioon.
Andmete konsolideerimine aitab ühendada vajalikku teavet, mis ei ole mitte ainult erinevates tabelites ja lehtedes, vaid ka muudes failides (raamatutes). Segamisprotseduur ei võta palju aega ja seda on lihtne alustada samm-sammult juhiste järgi.