Automaatne ridade nummerdamine Excelis. 3 võimalust Excelis automaatse ridade nummerdamise seadistamiseks

Tabeliga töötamisel võib osutuda vajalikuks nummerdamine. See struktureerib, võimaldab selles kiiresti navigeerida ja vajalikke andmeid otsida. Esialgu on programmil juba nummerdamine, kuid see on staatiline ja seda ei saa muuta. Pakutakse nummerdamise käsitsi sisestamise võimalust, mis on mugav, kuid mitte nii usaldusväärne, seda on suurte tabelitega töötamisel raske kasutada. Seetõttu vaatleme selles artiklis kolme kasulikku ja hõlpsasti kasutatavat viisi tabelite nummerdamiseks Excelis.

1. meetod: nummerdamine pärast esimeste ridade täitmist

See meetod on kõige lihtsam ja kõige sagedamini kasutatav väikeste ja keskmiste laudadega töötamisel. See võtab minimaalselt aega ja tagab numeratsioonis esinevate vigade kõrvaldamise. Nende samm-sammult juhised on järgmised:

1. Kõigepealt tuleb tabelisse luua täiendav veerg, mida kasutatakse edasiseks nummerdamiseks.
2. Kui veerg on loodud, pange esimesse ritta number 1 ja teisele reale number 2.

3. Valige täidetud kaks lahtrit ja hõljutage kursorit valitud ala alumise parema nurga kohal.
4. Niipea, kui ilmub musta risti ikoon, hoidke LMB all ja lohistage ala tabeli lõppu.

Kui kõik on õigesti tehtud, täidetakse nummerdatud veerg automaatselt. Sellest piisab soovitud tulemuse saavutamiseks.

2. meetod: „ROW” operaator

Liigume nüüd järgmise nummerdamismeetodi juurde, mis hõlmab spetsiaalse funktsiooni „STRING” kasutamist:

1. Esmalt looge nummerdamiseks veerg, kui seda pole.
2. Selle veeru esimesse reale sisestage järgmine valem: =RIDA(A1).

3. Pärast valemi sisestamist vajutage kindlasti klahvi "Enter", mis aktiveerib funktsiooni ja näete numbrit 1.

4. Nüüd jääb üle, sarnaselt esimesele meetodile, viia kursor valitud ala alumisse paremasse nurka, oodata, kuni ilmub must rist ja venitada ala oma tabeli lõpuni.
5. Kui kõik on õigesti tehtud, täidetakse veerg nummerdamisega ja seda saab kasutada edasiseks teabe hankimiseks.

Lisaks määratletud meetodile on olemas ka alternatiivne meetod. Tõsi, selleks on vaja kasutada moodulit "Function Wizard":

1. Samamoodi looge veerg nummerdamiseks.
2. Klõpsake esimese rea esimest lahtrit.
3. Klõpsake otsinguriba ülaosas ikooni „fx”.

4. Aktiveeritakse "Funktsiooniviisard", milles peate klõpsama üksusel "Kategooria" ja valima "Viited ja massiivid".

5. Pakutud funktsioonide hulgast jääb üle valida valik “RIDA”.

6. Ilmub täiendav aken teabe sisestamiseks. Peate asetama kursori üksusesse "Link" ja väljale märkima nummerdamisveeru esimese lahtri aadressi (meie puhul on see väärtus A1).

7. Tänu tehtud toimingutele ilmub tühja esimesse lahtrisse number 1. Jääb üle uuesti kasutada valitud ala paremat alumist nurka, et see tervesse tabelisse lohistada.

Need toimingud aitavad teil saada kogu vajaliku nummerdamise ja aitavad teil tabeliga töötades mitte lasta end sellistest pisiasjadest segada.

3. meetod: progressiooni rakendamine

See meetod erineb teistest selle poolest välistab kasutajate vajaduse kasutada automaatse täitmise luba. See küsimus on äärmiselt asjakohane, kuna selle kasutamine suurte tabelitega töötamisel on ebaefektiivne.

1. Loome nummerdamiseks veeru ja märgime esimesse lahtrisse numbri 1.

2. Me läheme tööriistaribale ja kasutame jaotist "Kodu", kus läheme alamjaotisesse "Redigeerimine" ja otsime allanoole kujul olevat ikooni (üle hõljutades annab see nime "Täida").

3. Rippmenüüs peate kasutama funktsiooni "Edendamine".
4. Ilmuvas aknas tehke järgmist.
   • märkige väärtus "Veergude järgi";
   • vali aritmeetiline tüüp;
   • väljale "Samm" märkige number 1;
   • lõigus “Piirväärtus” märkige, mitu rida kavatsete nummerdada.

5. Kui kõik on õigesti tehtud, näete automaatse nummerdamise tulemust.

Nummerdamiseks on alternatiivne viis, mis näeb välja järgmine:

1. Korrake samme, et luua veerg ja märkida esimesse lahtrisse.
2. Valige kogu tabeli vahemik, mille kavatsete nummerdada.

3. Minge jaotisse "Kodu" ja valige alamjaotis "Redigeerimine".
4. Otsime üksust "Täida" ja valige "Edendamine".
5. Ilmuvas aknas märgime sarnased andmed, kuigi nüüd me ei täida üksust "Limit väärtus".

6. Klõpsake nuppu "OK".

See valik on universaalsem, kuna see ei nõua nummerdamist vajavate ridade kohustuslikku loendamist. Tõsi, igal juhul peate valima vahemiku, mis tuleb nummerdada.

Pöörake tähelepanu! Tabeli vahemiku ja sellele järgneva numeratsiooni valimise hõlbustamiseks saate lihtsalt valida veeru, klõpsates Exceli päisel. Seejärel kasutage kolmandat nummerdamismeetodit ja kopeerige tabel uuele lehele. See lihtsustab tohutute tabelite nummerdamist.

Järeldus

Ridade nummerdamine võib hõlbustada tööd tabeliga, mis vajab pidevat värskendamist või vajab vajaliku teabe leidmist. Tänu ülaltoodud üksikasjalikele juhistele saate valida antud ülesande jaoks optimaalseima lahenduse.